Чому витрачати гроші на Microsoft Office, коли існують безкоштовні варіанти для Word, Excel та PowerPoint?

Платні програми від Microsoft можна замінити на безкоштовні альтернативи з тими самими функціями. Іноді вони працюють навіть краще.

Це чудовий спосіб зекономити, особливо якщо більшість програм Microsoft Office вам не потрібні, а вартість підписки постійно зростає. Журналіст Ядулла Абіді з видання Make Use Of поділився своїми улюбленими програмами з відкритим кодом. Він зазначив, що завдяки їм йому вдається заощаджувати 70 доларів на рік, не жертвуючи при цьому якістю роботи.

Microsoft Word є найбільш вживаним текстовим редактором, який активно використовується в домашніх умовах, навчальних закладах, офісах та університетах. Проте, на думку автора, для багатьох завдань він виявляється занадто складним.

В якості альтернативи можна скористатися LibreOffice Writer, що дозволяє відкривати та редагувати файли формату ".docx". Ця програма також має набір основних функцій, включаючи перевірку орфографії та граматики, стилі форматування, злиття листів і можливість експорту у PDF без потреби в додаткових програмах. Інтерфейс є досить інтуїтивно зрозумілим і сильно нагадує Microsoft Word, тому адаптація до нього не стане складністю.

Заміна електронних таблиць є більш складним завданням, адже досвідчені користувачі Excel часто потребують розширених функцій. Проте LibreOffice Calc має в своєму арсеналі безліч таких можливостей, включаючи створення бюджетів, моніторинг даних, використання формул та побудову діаграм.

Програма підтримує файли Excel (.xlsx) і навіть деякі застарілі формати. Він містить зведені таблиці, розширені функції і навіть керування сценаріями.

Проте в Абіді спостерігалися труднощі з адекватним відображенням деяких складних таблиць Excel. Calc вносив незначні корективи та викликав затримку в кілька хвилин під час імпорту файлу з Excel.

Якщо потрібна максимальна сумісність із Microsoft -- він рекомендує OnlyOffice Spreadsheets. Він спочатку використовує формат OOXML від Microsoft, тому файли Excel відображаються практично ідеально, незалежно від складності.

Google Таблиці – це ще один безкоштовний сервіс з подібним набором функцій. Він функціонує виключно в режимі онлайн, тому при наявності інтернет-з'єднання вам не потрібно хвилюватися про збереження внесених змін.

LibreOffice Impress дозволяє відкривати та зберігати файли формату PowerPoint, пропонує різноманітні шаблони і анімовані переходи, а також надає безліч інструментів для оформлення слайдів.

Mozilla має поштовий клієнт з відкритим вихідним кодом, який може стати альтернативою Outlook, оскільки без додаткових модулів підтримує електронну пошту Microsoft Exchange. Ця програма об'єднує функції електронної пошти, календаря та контактів в одному інтерфейсі і пропонує вбудоване шифрування OpenPGP, захист від фішингових атак та фільтрацію.

Синхронізація календаря та адресної книги з Exchange поки що перебуває в розробці. Програма вже працює на Windows, macOS і Linux.

Якщо ви шукаєте безкоштовний додаток для створення нотаток, списків або чек-листів, зверніть увагу на Joplin. Цей застосунок функціонує без підключення до інтернету і дозволяє отримувати доступ до ваших даних з різних пристроїв через обраний вами хмарний сервіс.

Joplin наразі не має такої ж вдосконаленої обробки, як OneNote, і користувачам знадобиться певний час для адаптації. Хоча інтерфейс виглядає досить насиченим, він забезпечує високий рівень конфіденційності.

Copyparty — це зручний сервіс для хмарного зберігання та синхронізації файлів між різними пристроями. Інші користувачі можуть у разі потреби отримати доступ до ваших файлів через веб-браузер, без необхідності завантажувати додаткові програми.

У минулому обговорювали, яка версія Windows буде найбільш захищеною у 2025 році. Протягом 40 років операційна система Microsoft пройшла через численні трансформації.