Of course! Just provide the text you'd like me to reword, and I’d be glad to assist you.
Питання пенсійних виплат у 2024 році залишається на порядку денному. Які кроки повинні здійснити компанії для запровадження електронного моніторингу діяльності своїх працівників?
Східне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці анонсувало старт нової ініціативи, що надасть можливість українцям, які перебувають за кордоном, відновити свої трудові книжки.
У часи воєнного стану підприємства отримують право самостійно визначати порядок оформлення трудових документів і їх зберігання, беручи до уваги специфічні умови, що виникають внаслідок збройних конфліктів. Ключовим моментом є ретельний моніторинг виконання обов'язків працівниками, а також контроль за витратами, пов'язаними з виплатою заробітної плати.
У умовах воєнного стану регулювання трудових відносин між працівниками та роботодавцями може здійснюватися через укладення спеціально підготовлених угод. Ці угоди пропонують нові підходи до формулювання, передачі та зберігання інструкцій і рекомендацій. Вони можуть включати різні методи обміну інформацією та документами, що стосуються трудових відносин. Закон допускає використання різноманітних форматів електронної комунікації, які можуть бути погоджені сторонами (ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX, що регулює організацію трудових відносин під час воєнного стану).
Якщо звільнення проходить в онлайн-форматі і працівник не може фізично забрати свою трудову книжку в офісі, є інший варіант – отримати документ поштою. Однак ця опція доступна лише за умови, що співробітник надасть письмову згоду, згідно з вимогами пункту 4.1 Інструкції щодо оформлення трудових книжок.
Отже, при проведенні електронного звільнення, працівник зобов'язаний надати письмову заявку з проханням надіслати його трудову книжку поштовим шляхом. Це звернення може бути включене до основних документів, що стосуються процесу звільнення, або оформлене як самостійний документ.
Як і в багатьох інших адміністративних процесах, для отримання трудової книжки слід подати спеціальну заяву до управління підприємства. Також важливо ретельно ознайомитися з умовами, викладеними в трудовому договорі, укладеному між працівником і роботодавцем.
З 12 вересня 2024 року українці, які працюють за кордоном, отримали можливість оформлювати свої трудові книжки через поштові сервіси. Раніше процедура отримання цих важливих документів за допомогою міжнародної доставки була досить складною. Проте, завдяки новому указу Кабінету Міністрів, ухваленому 10 вересня 2024 року під номером 1045, цей процес став значно простішим, а також були внесені важливі зміни до діючих правил.
Згідно з рішенням Кабінету Міністрів України № 958, ухваленим 8 вересня 2023 року, скасовано раніше встановлені обмеження на пересилання трудових книжок поштовими службами. Уряд акцентує, що доставка трудових книжок за кордон повинна виконуватися лише акредитованими міжнародними поштовими компаніями. Цей процес регулюється пунктом 26 правил надання поштових послуг, затверджених постановою КМУ № 270 від 5 березня 2009 року.
Отже, починаючи з 12 вересня 2024 року, підприємства отримають можливість надсилати трудові книжки своїм працівникам, які перебувають за кордоном, після виконання всіх необхідних етапів для оформлення заявки.
Наголошуємо, що особи, які досягли віку виходу на пенсію, повинні інформувати Пенсійний фонд України про будь-які зміни у своїй трудовій діяльності. Це включає як початок нової роботи, так і ситуації звільнення.
