Українцям встановили термін до 10 червня: хто може обійтися без оцифрування трудової книжки.

З 10 червня 2026 року традиційні паперові трудові книжки в Україні втрачають свій обов'язковий статус, і весь процес обліку трудового стажу буде переведено в електронний формат. Проте, пенсіонерам, які не працюють, не доведеться оцифровувати свої трудові книжки, оскільки вся необхідна інформація вже зберігається в Пенсійному фонді України (ПФУ).

Згідно з інформацією, наданою Пенсійним фондом України, пенсіонерам, які не працюють, не потрібно оцифровувати свої паперові трудові книжки. Всі відомості про їх трудову діяльність вже містяться в пенсійній справі, оскільки саме на основі цих даних було прийнято рішення про призначення пенсії.

Це свідчить про те, що від таких пенсіонерів не потрібно виконувати жодних додаткових кроків — ні надсилати скановані копії, ні звертатися до Пенсійного фонду України. Навіть після повного переходу на електронний формат, паперова трудова книжка для цих осіб не матиме жодного практичного значення.

Пенсіонерам, які продовжують працювати, але вже мають електронну трудову книжку, також не потрібно терміново дооцифровувати всі записи самостійно. Оновлення даних про останні періоди роботи буде здійснюватися автоматично під час звернення за перерахунком пенсії.

Тобто інформація про стаж і внески підтягнеться до електронної системи без додаткових заяв, якщо роботодавець коректно подає звітність до Пенсійного фонду. З 2026 року паперові трудові книжки в Україні перестануть бути обов'язковими. Держава повністю переходить на електронний облік трудових відносин, що має:

* зменшити використання паперових документів;

* знизити ймовірність втрати чи ушкодження документів;

* оптимізувати процес призначення та перерахунку пенсій;

* впровадити автоматизацію обліку страхового стажу.

П'ятирічний перехідний період стартував ще у 2021 році, і саме до 10 червня 2026 року громадяни можуть добровільно поєднувати паперову та електронну форму. Електронна трудова книжка (ЕТК) - це цифровий аналог паперової трудової, який офіційно діє в Україні з 10 червня 2021 року.

Вона знаходиться в Єдиному реєстрі страхувальників і доступна в режимі онлайн через веб-портал Пенсійного фонду. У даному реєстрі розміщена інформація про:

* накопичений страховий та трудовий досвід;

* прийняття на роботу;

* переведення;

* відставка.

Кожен громадянин має можливість самостійно ознайомитися з інформацією у своєму особистому кабінеті. Процес оцифрування передбачає завантаження сканованих копій документів до Пенсійного фонду через онлайн-портал. Вказується, що цю процедуру можна виконати як особисто, так і через роботодавця. Після підтвердження дані будуть внесені до електронного реєстру. До електронної трудової книжки можуть бути додані:

* всі заповнені сторінки паперової трудової книжки;

* документи, що підтверджують навчання, якщо воно враховується в стаж роботи;

* свідоцтво про народження малюка (для оформлення декретної відпустки);

* військовий документ;

* альтернативні документи, які засвідчують досвід роботи або трудову діяльність.

Щоб подати документи до Пенсійного фонду України в режимі онлайн, необхідно виконати кілька кроків. Зокрема:

* увійти до свого особистого профілю на веб-порталі Пенсійного фонду України.

* перейти до категорії "Спілкування з ПФУ";

* обрати "Відомості про трудові відносини";

* завантажити скановані версії потрібних документів.

Перевірка статусу оцифрованої трудової книжки виконується через особистий кабінет Пенсійного фонду України з використанням кваліфікованого електронного підпису. У вкладці "Електронна трудова книжка" → "Дані ЕТК" можна знайти інформацію про наявність та заповненість електронної версії.

Як раніше інформував OBOZ.UA, у 2026 році в Україні буде збільшена фінансова підтримка для безробітних. З 1 січня розмір допомоги по безробіттю коливатиметься від 1650 до 8647 гривень щомісяця.

Отримуйте виключно достовірні новини на нашому Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не піддавайтеся на обман!